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文员主要做什么工作内容,文员是不是值得去做,能不能胜任?

文员主要做什么工作内容,找工作的时候,大家会发现各个公司都在招收文员,很多人都好奇文员工作内容是什么,自己能不能胜任,一起来看看吧。

文员主要做什么工作内容

文员的工作内容:

主要包括办公室的日常事物,而人事文员则主要负责人事考勤以及人员招聘等相关工作,文案文员主要负责起草文件合同,档案文员则主要负责管理公司文件,销售文员主要负责销售文件以及档案的管理。不同类型的文员的工作职责有所不同,具体要以实际职位为主。

不同类型的文员工作内容不一样:

1.普通文员工作内容具体为:

接听、转接电话、接待来访人员。处理办公室的秘书、信息、机要工作,做好办公室文件的收集、整理。执行总经理办公室的清洁工作。准备会议记录。负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发。传真件的收发和接收。承担公司仓库管理工作,物品出库登记。完成公司宣传版块的组稿。根据公司印信管理规定,保管印章,并对其负责。做好公司食堂费用、支出、流水账登记,并做餐费统计和餐费的收纳、保管。环境保护报告的月度邮寄和社会保障打表。做好员工人事档案管理工作,建立健全员工人事档案管理,严格借档手续。社会保障保险、申请保险。月度考勤统计,交财务做帐,留底。对办公室各类财产进行管理,合理使用,提高使用效率,提倡节约。承担其它临时工作

2.文字类文员工作内容:

公司各层、各部门的会议需要形成会议纪要。公司品牌和产品的宣传,需要有宣传文稿。公司活动组织策划,需要策划方案,活动结束后,还要形成活动通讯稿等。如今随着网络新媒体平台的发展,各个企业都有自己的企业网站,或者使用某公众号、某博等进行信息推广。所以,一些企业文员、还需要完成这些平台的文字写作、编辑、以及日常更新。

3.企业文员工作内容:

电话接听,适当应答,必要时,做好电话记录。传真接收和回复,并及时传达相关人员,并做好签收记录。印刷,复印文件,管理各种表格文件。接见来访者并通知有关部门。负责邮寄公司文件,整理收到的信件和其它记录。组织活动用车和统计人员用车费用。办理商务旅行票的预定及登记。分配、管理办公室用品和登记。负责打印机,传真机,复印机和其他办公设备的管理。负责员工考勤数据的输入与输出。注册、存档销售合同、采购合同、其他文件资料,分类要做到科学合理,便于查询,严格执行保密制度。应按规定办理档案借阅登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。根据相关规定定期维护、管理或销毁档案文件。支持公司活动的组织。配合办公室安排相关工作。做好保密工作,凡涉及公司及领导工作的各类机密信息和资料不可传播。帮助总经理完成日常工作跟踪、汇报和部门之间的沟通、协调等工作。

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以上就是文员主要做什么工作内容的部分资料,至于具体是做什么,只有到公司问人事才知道具体内容,不过不用急,进入公司后会有人指导的。

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