日前，法大大与企业绿色发展研究院联合发布了《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》，该白皮书基于《低碳办公评价》标准倡导的创新减碳技术应用方向，深入剖析企业低碳办公场景及签约减碳价值。为践行“双碳”理念、拓宽企业减碳思路，法大大将陆续呈现各行业龙头企业的低碳办公和签约减碳的有效实践，以期为更多企业提供参考。
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广联达科技股份有限公司作为数字建筑平台服务商，专注于建筑工程信息化领域20+年，是国家规划布局内重点软件企业，公司坚持数字化使能者定位，在全球100多个国家和地区建立80余家分子公司，累计为行业36万家企业提供专业化服务。现有员工总数超过1万人，服务建设项目超600万。
资料来源：《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》
据《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》所示，2020年至2023年广联达通过电子签约节省89674张纸，累计减少约20.04吨二氧化碳当量的碳排放。
制度与宣导：多举措推进低碳行动
广联达积极推动绿色办公理念，采取多项措施优化资源使用和减少碳排放。公司持续强化资源使用减量化和绿色化，通过建立智慧节水系统和用水基础设施的节水改造，提升用水效能。同时，公司倡导员工节约办公用纸，减少包装材料使用，推动全员以实际行动践行绿色办公。
此外，广联达还积极优化远程协同办公工具，鼓励员工远程居家办公，减少通勤带来的碳排放。2022年，累计有4132名员工实现远程居家办公，累计远程办公192036天，平均每人节约42.67天的通勤天数，显著减少了碳排放。公司还倡导与客户的远程沟通与交流，最大程度减少商务差旅出行带来的碳排放。这些举措体现了广联达对绿色办公理念的积极践行和对环保责任的担当。
数字化协同办公：全面实现节能减排
广联达持续关注全球气候变化对建筑行业的影响，积极管理生产运营中的碳排放源，并制定相应的节能减排措施。
在数字建筑产品方面，广联达的办公大楼建设和运维树立了行业标杆。例如，西安数字研发大楼的总建筑面积为6.6万平方米，其数字化和绿色化贯穿了从设计、建造到运维的全生命周期。通过数字驾驶舱，大厦的安防、消防、楼控、设备资产、智慧运维等实现了集中管理，确保了办公环境的安全、舒适和便捷。此外，通过工位管理、工位分析、空间管理、资产管理等空间划分措施，最大化地利用了办公空间。此外，引进多种类型的机器人来替代部分人工操作，如配电室巡检机器人、安防机器人、迎宾机器人和清洁机器人等。
在员工行为方面，广联达鼓励员工采取绿色办公方式，并倡导员工使用绿色出行方式。公司9辆员工班车全部采用新能源汽车。此外，广联达还推行电子印章系统、举办线上论坛和线上会议等措施来减少员工的差旅出行。同时，将碳减排目标纳入供应商管理准则，优先选择遵循低碳理念的物料供应商。
在智慧办公方面，广联达通过使用在线协同办公系统来降低耗材的使用率。所有的工程项目资料都可以通过线上存储和处理，并使用项目共享协同平台的相关权限设定来实现文件协同办公，从而真正实现无纸化办公。
电子签约：有效管控印章，年节流数十万元
在广联达平台上，传统的纸质合同面临许多挑战，例如供应商众多且跨地域、签约主体身份难以鉴别，存在合同篡改和“萝卜章”的风险。此外，审批和用印环节中，合同内容在综合项目管理平台中评审后，用印人员打印合同进行盖章，无法确保盖章合同与评审合同的一致性。为解决这些问题，广联达搭建了电子签平台，为客户提供高效、安全的电子合同审批和签章认证平台，实现了集团企业对集团内部各类印章的管理以及各种签章应用的管控。
广联达电子签平台实现了合同在线发起、评审、签署、归档的完整签约流程管理。基于现有的OA表单审批，为企业跟合作伙伴之间搭建合同在线签署平台，满足合同文本的传递、签署、归档等管理。
该平台基于CA认证体系，确保印章合法有效，文件线上流转、签署全程存证，提供安全便捷的合同签署服务。合同双方完成线上签署后，可直接下载打印合同，避免快递邮寄带来的风险及成本增加。通过线上签署，每份合同可节省10~20元的费用，每年可节省几十万元费用。
